Avviklingsmåten er godkjent av Postens Pensjonistforbund.

Alle medlemmer vil få tilsendt årsmøtedokumentene sammen med meldingsbladet Sydvesten nr. 2/2021 som er under utsending i disse dager. Om ønskelig kan de i tillegg lastes ned fra nettsiden vår - se under Dokumenter.

Av naturlige årsaker vil det ikke bli oppnevnt møteleder og -referent. Disse funksjonene vil i ettertid bli ivaretatt av styrets leder og sekretær. Medlemmene vil likevel kunne stemme over forslag til 2 medlemmer som skal underskrive årsmøteprotokollen.

Alle medlemmer som ønsker det, kan stemme/godkjenne styrets fremlagte årsmøtedokumenter ved bruk av et eget svarskjema som de har fått tilsendt. Du finner også dette under Dokumenter. 

Svarskjemaet kan fylles ut og sendes så snart som mulig og må være styret i hende innen mandag 19.april 2021 kl. 1500. Se alternative innsendingsmåter beskrevet på selve skjemaet.

Medlemmer som har behov for utfyllende opplysninger om Årsberetning, Regnskap, Arbeidsplan, Budsjett og Valgkomiteens forslag, kan ta direkte kontakt med leder Arid Finnsen på telefon 952 34 257.